Werkwijze

Duidelijke stappen. Praktische uitvoering.

Een succesvolle samenwerking begint met duidelijke afspraken en een heldere aanpak. Daarom begeleiden wij opdrachtgevers stap voor stap, van inventarisatie en planning tot uitvoering, rapportage en opvolging.

Fase 01 · Vrijblijvend

Kennismaking

Doorlooptijd: binnen 1 week

Tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek maken we kennis met elkaar, bespreken we de huidige situatie en brengen we de wensen en uitdagingen in kaart. We laten zien wie wij zijn, hoe wij werken en op welke manier Oxicon opdrachtgevers volledig kan ondersteunen bij legionellapreventie. Daarnaast bespreken we de mogelijkheden voor een structurele samenwerking en contractmatige afspraken.

  • Kennismaking met Oxicon en onze werkwijze
  • Inventarisatie van wensen, locaties en uitdagingen
  • Bespreken van samenwerkings- en contractmogelijkheden
  • Vrijblijvend advies en vervolgstappen

Geen kosten. Geen verplichtingen. Wel direct inzicht in de mogelijkheden.

01
Kennismaking-overzicht
Situatie en wensen besproken
Werkwijze en mogelijkheden toegelicht
Samenwerkingsafspraken verkend
Fase 02 · Specialist

Inventarisatie & beoordeling

Doorlooptijd: binnen 1-3 werkdagen

Nadat de kennismaking heeft plaatsgevonden en u ervoor kiest om de werkzaamheden door Oxicon te laten uitvoeren, starten wij met de inventarisatie- en beoordelingsfase. In deze fase analyseren wij beschikbare informatie, documentatie, installaties en aandachtspunten om een volledig beeld van de situatie te krijgen.

Op basis hiervan bepalen wij samen met u welke werkzaamheden nodig zijn om te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Daarbij kijken wij niet alleen naar de huidige situatie, maar denken wij ook proactief mee over praktische oplossingen, toekomstige aandachtspunten en mogelijkheden om het beheer efficiënter in te richten.

  • Bestaande situatie geïnventariseerd
  • Documentatie en installaties beoordeeld
  • Benodigde werkzaamheden vastgesteld
  • Proactief advies en optimalisaties besproken
02
Inventarisatie-overzicht
Bestaande situatie geïnventariseerd
Risico's en aandachtspunten vastgesteld
Werkzaamheden en vervolgstappen bepaald
Fase 03 · Aanbod

Offerte & planning

Doorlooptijd: binnen 24 uur

Op basis van de inventarisatie stellen wij een overzichtelijk werkpakket op met een duidelijke offerte en concrete planning. Wij denken mee over de meest efficiënte aanpak, prioriteren werkzaamheden waar nodig en zorgen voor heldere afspraken vooraf. Zo weet u precies welke werkzaamheden worden uitgevoerd, wanneer deze plaatsvinden en welke investering daarbij hoort.

  • Transparante prijsopgave zonder verrassingen
  • Werkzaamheden overzichtelijk uitgewerkt
  • Planning afgestemd op uw organisatie
  • Mogelijkheid tot contractmatige samenwerking
  • Eén aanspreekpunt gedurende het traject
Offerte aanvragen →
03
Werkpakket opgesteld
Werkzaamheden overzichtelijk uitgewerkt
Planning afgestemd op opdrachtgever
Transparante prijsopgave verstrekt
Fase 04 · Uitvoering

Technische uitvoering op locatie

Doorlooptijd: volgens afgesproken planning

Tijdens de uitvoeringsfase verzorgen wij de coördinatie, communicatie en uitvoering van alle afgesproken werkzaamheden. Door onze gestructureerde aanpak en duidelijke werkafspraken zorgen wij voor een efficiënte uitvoering met minimale belasting voor uw organisatie.

Wij denken mee, schakelen snel bij bijzonderheden en houden opdrachtgevers gedurende het traject actief op de hoogte van de voortgang.

  • Coördinatie van werkzaamheden van A tot Z
  • Uitvoering volgens geldende richtlijnen
  • Minimale verstoring van gebruikers en processen
  • Proactieve communicatie en terugkoppeling
  • Kwaliteitsbewaking gedurende het gehele traject
04
Werkzaamheden uitgevoerd
Uitvoering volgens planning en afspraak
Werkzaamheden conform wet- en regelgeving
Kwaliteit en voortgang bewaakt
Fase 05 · Oplevering

Rapportage & terugkoppeling

Doorlooptijd: binnen 3 werkdagen na uitvoering

Na afronding van de werkzaamheden ontvangt u een duidelijke digitale rapportage met de uitgevoerde werkzaamheden, bevindingen en eventuele aandachtspunten. Waar nodig bespreken wij de resultaten en adviseren wij over vervolgstappen. Daarbij stemmen wij onze rapportages af op de wensen, processen en systemen van de opdrachtgever, zodat de informatie direct toepasbaar is binnen de bestaande beheerorganisatie. Zo beschikt u over een compleet dossier en blijft uw drinkwaterinstallatie aantoonbaar beheersbaar.

  • Digitale rapportage met uitgevoerde werkzaamheden
  • Foto's, meetwaarden en bevindingen vastgelegd
  • Rapportages afgestemd op uw systemen en processen
  • Advies over eventuele vervolgstappen
  • Geschikt voor beheer-, audit- en toezichtsdossiers

Bij structurele samenwerking volgt jaarlijkse beheersrapportage en planning.

05
📄
Eindrapport opgeleverd
Werkzaamheden en bevindingen vastgelegd
Rapportage afgestemd op uw organisatie
Advies en vervolgstappen opgenomen
Klaar om te starten?

Bespreek uw project
met een specialist.

Bel direct of vraag een offerte aan. Wij reageren binnen één werkdag, vaak sneller.